Windows 10使用自带压缩软件的全策略:轻松压缩文件不要求任何人
一、Windows 10压缩功能初探
Windows很多 10用户可能不知道系统实际上内置了一个简单实用的压缩工具,可以完成基本的文件压缩操作,无需安装额外的第三方软件。该隐藏功能位于文件资源管理器中,操作简单直观,特别适合日常办公和文件传输。
与专业压缩软件相比,Windows自身的压缩功能相对基本,但完全免费,无需安装、使用和打开。这无疑是用户只需要简单的压缩文档和图片的最方便的选择。
二、详细压缩步骤图
1. 选择要压缩的文件或文件夹
首先,打开文件资源管理器,找到您需要压缩的文件或文件夹。您可以单独选择一个项目,或按下Ctrl键选择多个项目。如果您想压缩整个文件夹,请直接选择文件夹。
2. 右键菜单启动压缩
选择文件后,单击鼠标右键,在弹出菜单中找到“发送到”选项,然后将鼠标悬挂在上面,并选择“压缩”(zipped)文件夹”。
3. 命名压缩包
该系统将自动创建与原始文件/文件夹同名的系统.zip压缩文件,但文件名可编辑。您可以立即输入一个有意义的名称,以便将来查找。建议使用英文或数字命名,以避免某些特殊字符可能导致的兼容性问题。
4. 等待压缩完成
压缩过程通常很快,特别是对于文档小文件,几乎在瞬间完成。对于大型视频或图片集,可能需要等待几秒到几分钟,这取决于文件的大小和计算机的性能。进度条提示可以在压缩过程中看到。
三、高级使用技巧
1. 设置压缩级别
尽管Windows自带的压缩工具没有明显的压缩级选项,但您可以通过以下方式间接控制:
- 对于已压缩的文件(如JPEG图片、MP3音频),再压缩效果不大
- 未压缩格式的文本文件、Word文件等文件压缩率较高
- 包装和压缩多个小文件比单独压缩每个文件更节省空间
2. 压缩文件的密码保护
Windows的原始压缩功能不支持密码保护,这是其与专业压缩软件的主要区别之一。如果需要对压缩包进行加密,请考虑以下替代方案:
- 先用Windows压缩文件,再用系统自带的EFS加密功能对压缩包进行加密
- 用Bitlocker加密包含压缩文件的整个驱动器
- 安装7-Zip等第三方工具,创建带密码的压缩包
3. 分卷压缩大文件
当需要压缩超大文件并通过电子邮件或云存储共享时,分卷压缩非常实用。Windows自带的压缩工具不支持此功能,但可通过以下命令提示实现:
compact /c /s /a /i /exe:lzx “文件路径”
该命令使用LZX算法压缩指定路径下的文件,适用于处理大型文件。
四、回答常见问题
1. 压缩后的文件能小多少?
压缩效果因文件类型而异:
- 文本文件:它通常可以压缩到原来大小的30-50%
- Word文档:约40-60%
- 图片(JPG/PNG):基本上不能再压缩了
- 视频/音频:压缩效果不明显
2. 为何有些文件在压缩后会变大?
这种现象通常发生在高压文件上,如JPEG图片或MP3音频。由于压缩算法需要添加一些元数据,文件可能会稍微增加几个字节。
3. 如何解压收到的压缩文件?
解压比压缩简单:双击压缩包浏览内容,如普通文件夹;或右键单击压缩包选择“全部提取”,然后指定解压路径。
五、适用场景分析
Windows自带的压缩功能最适合以下情况:
- 快速打包几个文件,通过邮件发送
- 多个分散的小文件是压缩包
- 临时压缩,但不想安装额外的软件
- 日常使用对压缩功能要求不高
对于高压缩比、加密压缩、分卷压缩、支持RAR等专业需求,建议考虑安装专业压缩软件。
六、总结建议
Windows 10自带的压缩工具虽然功能简单,但完全可以满足基本需求,是系统中实用的“隐藏功能”。掌握它的使用方法可以让你在不安装额外软件的情况下完成大部分日常压缩任务。了解它的局限性也可以帮助你合理选择工具。
记住定期清洁旧的压缩包,以避免磁盘空间被重复的压缩文件占用。合理命名压缩文件并建立分类文件夹可以使您的文件管理更加高效和有序。
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