SeaTable

SeaTable支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型，帮助你方便的记录和管理各种零散的信息，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

SeaTable官网入口网址：https://www.seatable.cn/

一、工具定位与核心价值

• 非结构化数据结构化：将文件、图片、协作人等零散信息整合为可管理的数据集。
• 业务流程自动化：通过工作流、公式计算、自动化规则减少人工操作，提升效率。
• 全场景协同能力：支持多人实时协作、多设备同步、权限分级，适配从个人到企业的多层次需求。

二、核心功能模块解析

1. 智能表格：超越传统 Excel 的结构化能力

• 丰富数据类型：

  类型	应用场景	特色功能
  文件 / 图片	存储产品设计图、合同扫描件等	支持批量上传，预览原图 / 压缩图
  协作人	分配任务负责人、审批人	@成员触发通知，显示在线状态
  地理位置	记录门店地址、客户分布	自动生成地图热力图
  公式计算	自动计算销售额、库存周转率	支持 Excel 式函数，实时更新结果

• 多视图管理：
  • 同一表格可切换网格视图、看板视图、日历视图、甘特图视图，例如：
    • 销售数据用网格视图分析，项目进度用看板视图跟踪，活动安排用日历视图展示。

2. 工作流与自动化：零代码流程引擎

• 自定义工作流：
  • 通过可视化界面搭建审批流程（如 “报销申请→部门经理审批→财务复核”），支持条件分支（如金额 > 5000 需总监加签）。
  • 节点可设置截止时间提醒、附件必填项、审批意见留痕，流程状态实时同步至表格。
• 自动化规则：
  • 触发条件（如 “新客户数据录入”）→ 执行动作（如 “自动发送欢迎邮件”“创建客户跟进任务”）。
  • 典型场景：电商订单表格中，新订单自动标记为 “待发货”，发货后状态更新为 “已完成” 并通知客户。

3. 数据可视化与分析

• 内置可视化工具：
  • 图表插件：自动生成柱状图、折线图、饼图，支持动态筛选（如按时间、地区过滤数据）。
  • 地图插件：根据地理位置数据生成分布地图，标注密度热力层（如门店覆盖区域）。
  • 统计功能：一键计算总和、平均值、唯一值数量，支持数据透视表式汇总。
• API 与开发扩展：
  • 提供RESTful API，可连接企业现有系统（如 ERP、CRM），实现数据同步（如订单自动同步至财务系统）。
  • 开发者可通过 Python/JavaScript SDK 定制插件（如自动生成 PDF 报告、对接企业微信机器人）。

4. 协作与安全体系

• 实时协同编辑：
  • 允许多人同时编辑表格，操作动态以时间轴记录（如 “用户 A 修改了客户联系方式”），支持版本历史回溯（可恢复至任意修改点）。
• 权限分级控制：
  • 团队权限：管理员可设置成员角色（编辑 / 查看 / 评论），限制敏感字段访问（如薪资列仅 HR 可见）。
  • 分享控制：对外分享表格时可设置密码、有效期、禁止下载，防范数据泄露。
• 数据安全保障：
  • 存储加密：数据传输采用 SSL/TLS，存储使用 AES-256 加密，符合 GDPR、等保 2.0 标准。
  • 私有化部署：企业版支持本地化部署，数据存储于自有服务器，满足金融、医疗等行业合规需求。

三、典型使用场景与案例

1. 销售与客户管理

• 场景：某科技公司管理全国 500 家客户，需跟踪拜访记录、订单状态、回款情况。
• 解决方案：
  • 表格字段：客户名称、所属行业、负责人、拜访日期（日历视图）、订单金额（公式计算合计）、回款状态（单选标签）。
  • 自动化规则：订单金额 > 10 万时，自动标记为 “重点客户” 并触发客户经理跟进提醒。
  • 可视化：通过地图插件展示客户地域分布，图表分析各行业贡献营收占比。

2. 项目与任务管理

• 场景：敏捷开发团队管理迭代任务，需跟踪需求优先级、开发进度、测试结果。
• 解决方案：
  • 看板视图：任务按 “待办 / 进行中 / 已完成” 分类，拖拽更新状态。
  • 协作人字段：指定开发人员、测试人员，@成员触发飞书 / 企业微信通知。
  • 甘特图视图：自动生成任务时间线，显示需求评审、开发、上线等里程碑。

3. 供应链与库存管理

• 场景：电商企业管理 2000+SKU 库存，需自动计算安全库存、触发补货提醒。
• 解决方案：
  • 表格字段：商品名称、库存量、安全库存值、供应商（链接至供应商信息表）。
  • 公式计算：库存预警状态 = IF (库存量 < 安全库存值，”需补货”, “正常”)。
  • 自动化规则：当 “库存预警状态” 为 “需补货” 时，自动发送邮件至采购部门并创建补货单。

四、对比 Airtable/Excel 的差异化优势

五、会员体系与实施支持

• 免费版：
  • 支持2 个基础表格，单表≤500 条数据，基础协作与自动化功能可用。
  • 适合个人用户或小型团队（≤5 人）管理轻量数据（如读书清单、旅行计划）。
• 专业版（￥299 / 年 / 账号）：
  • 解锁无限表格、单表 10 万条数据、高级工作流、API 接口。
  • 推荐中小团队（10-50 人）使用，如市场部管理活动预算、HR 管理招聘流程。
• 企业版（定制价格）：
  • 支持百人级协作、私有化部署、数据审计、专属技术支持。
  • 提供行业模板定制（如制造业工单管理、零售业进销存），适配大型企业需求。

六、用户反馈与行业评价

• 内部评价：
  • 百度内部使用 SeaTable 管理采购流程，审批周期从 3 天缩短至 1 小时，库存周转率提升 25%。
• 外部声音：
  • “用 SeaTable 做客户管理，再也不用在 Excel 和 CRM 之间导数据了，销售团队效率提升 40%。”—— 某 SaaS 公司销售总监
  • “零代码搭建的库存预警系统很实用，采购部门再也不会因为缺货被投诉了。”—— 某电商企业运营经理
• 行业认证：
  • 入选 “2023 年中国低代码平台 TOP20”，被《哈佛商业评论》评为 “数字化转型先锋工具”。

总结