WPS AI

一、核心定位：全场景智能办公助手

• 技术与场景融合：
  • 基于 WPS 30 年办公技术积累，结合大语言模型（如 “WPS 超脑”），覆盖文档、表格、PPT、PDF 等核心办公场景；
  • 目标用户：职场新人（快速起草文档）、行政人员（高效处理表单）、数据分析师（智能分析表格）、学生（论文辅助）等全圈层办公用户。
• 核心价值：
  • 效率提升：将重复工作自动化，耗时减少 70% 以上（如 5 分钟生成完整工作周报、10 分钟生成专业 PPT）；
  • 降低门槛：无需专业技能，通过自然语言指令完成复杂操作（如 “帮我分析季度销售数据异常值”）。

二、核心功能：办公全流程 AI 赋能

1. 文字处理：智能起草与优化

• 智能生成：
  • 文档起草：输入场景关键词（如 “工作周报”“活动通知”“租房合同”），AI 自动生成结构化内容（含标题、正文、格式），支持职场、法律、教育等 20 + 场景；
  • 灵感市集：提供海量模板（如 “SWOT 分析模板”“论文大纲模板”），一键套用并自动填充行业术语（如 “互联网行业” 自动生成 “用户增长”“流量转化” 等关键词）。
• 智能优化：
  • 润色改写：提升文案专业性（如将口语化表达转为正式公文），支持 “简洁模式”“详细模式” 等 3 种风格；
  • 公式辅助：自动识别并生成数学、化学公式（如输入 “勾股定理” 生成 \(a^2 + b^2 = c^2\) 并插入文档）。

2. PPT 生成：从大纲到设计一键完成

• 智能生成流程：
  • 主题输入：输入 “2024 年季度总结” 或导入现有文档，AI 自动提取核心内容，生成大纲（含数据图表、案例分析）；
  • 设计适配：匹配行业风格（科技风、简约风、商务风），自动排版图文，支持图表动态效果（如柱状图渐变动画、数据联动）。
• 效率突破：
  • 传统需 2 小时的 PPT，WPS AI 可在 15 分钟内完成，且支持 “一键替换配色方案”“批量应用字体”，适配不同汇报场景。

3. PDF 处理：长文速读与智能问答

• 高效阅读：
  • 摘要提取：自动总结文献、财报等长 PDF 核心内容（如 “研究目的”“关键数据”“结论建议”），100 页文档总结耗时≤30 秒；
  • 智能问答：直接提问 PDF 内容（如 “第三章的市场增长率是多少？”），AI 定位段落并高亮显示原文，解决 “逐页查找” 痛点。
• 格式转换：
  • 支持 PDF 转 Word/Excel/PPT，保留原格式（如表格、图表、公式），转换准确率达 98%（实测数据）。

4. 数据处理：表格分析零门槛

• 智能分析：
  • 数据解读：输入 “分析各渠道销售额差异”，AI 自动生成可视化图表（柱状图、折线图）并标注异常值（如 “渠道 B 销售额环比下降 15%，建议排查物流问题”）；
  • 函数辅助：无需记忆 Excel 函数，直接输入自然语言指令（如 “计算各产品利润率”），AI 自动生成公式并填充结果。
• 表单工具：
  • 智能建表：输入 “员工满意度调查”，生成预设问题模板（含单选、多选、开放题），支持一键发布与数据汇总（如自动生成饼图展示结果）。

5. 多端协同：全设备无缝体验

• 跨平台适配：
  • PC 端：深度集成 WPS Office，在 Word/Excel/PPT 中直接调用 AI 功能（如 PPT 插件一键生成配图）；
  • 移动端：手机 WPS App 支持语音输入（如口述生成会议纪要）、拍照识别（如扫描表格自动录入数据），适配碎片化办公。
• 云端同步：
  • 生成内容自动同步至 WPS 云文档，支持多设备实时协作（如团队成员共同编辑 PPT，AI 同步优化设计）。

三、适用场景与典型案例

四、技术优势与用户体验

1. WPS 生态深度整合：
   • 数据互通：AI 生成内容直接调用 WPS 云素材（如企业 LOGO、常用图表模板），避免重复上传；
   • 格式兼容：生成的文档 / PPT 完全适配 WPS 格式设置（如页码、页眉页脚、段落样式），无需二次调整。
2. 自然语言交互：
   • 支持 “对话式指令”：输入 “帮我写一封邀请供应商参加展会的邮件”，AI 自动生成含时间、地点、合作亮点的完整邮件；
   • 智能纠错：识别模糊指令（如 “做个销售饼图” 自动理解为 “生成各产品销售额占比饼图”），降低操作门槛。
3. 安全与隐私：
   • 数据本地处理：敏感文档（如财务报表）生成过程仅存储于本地，云端传输加密符合 ISO 27001 标准；
   • 企业版支持：对接企业 OA 系统，设置文档权限（如 “仅限部门内编辑”“禁止导出”）。

五、付费体系与使用建议

• 免费版：
  • 支持基础生成（每日 5 次）、简单润色、基础模板，适合轻度用户（如每月处理 1-2 次文档）；
• 会员版：
  • WPS 超级会员（月费 25 元起）：解锁无限次 AI 生成、高级模板、云端协作，适合高频办公用户；
  • 企业版：
    • 定制化 API 接口、团队专属模板库、权限管理，适合中大型企业（如银行批量生成合规报告）。

1. 精准指令提升效率：输入时明确场景 + 需求（如 “帮我写一份 2024 年电商行业市场分析报告大纲，包含用户画像、竞争格局”）；
2. 善用模板库：通过 “灵感市集” 搜索细分场景模板（如 “跨境电商运营方案”“幼儿园家长会 PPT”），减少重复劳动；
3. 多端协同处理：PC 端生成初稿，手机端语音校对修改，利用碎片时间完成文档优化。

六、总结：重新定义智能办公