永中文档

永中文档是一款由永中软件股份有限公司开发的高效安全的文档在线协同平台。它为个人和企业提供了一套全面的文档管理解决方案，支持多种功能，包括文档在线编辑、多人实时协作、历史版本管理、权限管控以及文档安全等。

永中文档官网入口：https://www.yozocloud.cn/

一、核心定位与企业级协作优势

• 全格式兼容：支持 100 + 文件格式在线预览（含 CAD、PSD、3D 模型），无需本地安装 Office，浏览器即开即看；
• 安全可控：提供 8 级权限策略（查看 / 编辑 / 下载 / 打印等），支持私有化部署，数据存储符合等保三级标准。

二、核心功能模块

1. 智能文档处理
   • 多格式预览与编辑：
     • 在线预览：支持 Word/Excel/PPT/PDF/ 图片 / 音视频等常规格式，专业格式如 CAD 图纸、PSD 设计文件也可直接预览，保留原文件版式（如 PPT 动画、Excel 公式）；
     • 协同编辑：多人实时协作编辑文档，支持修订留痕（显示修改人及时间）、批注讨论（框选内容添加评论，@成员触发通知），自动保存历史版本（可回溯 30 天内修改）。
   • 高效检索与管理：
     • 全文搜索：不仅搜索文件名，还可检索文档内容（如 Word 中的关键词、Excel 表格数据），支持跨文件夹快速定位；
     • 版本管理：自动生成历史版本，支持版本对比（高亮显示差异）和一键恢复，避免误删或冲突。
2. 团队协作与权限管控
   • 共享与协作：
     • 链接分享：右键生成分享链接，可设置密码、有效期（7 天 / 30 天 / 永久）及 7 种权限（如 “仅预览”“可编辑但禁止下载”），支持微信 / 邮件直接分享；
     • 团队空间：按部门 / 项目创建共享文件夹，成员权限细化到 “查看 / 编辑 / 管理”，敏感文档可单独加密（如财务报表仅部门负责人可见）。
   • 数据安全策略：
     • 权限分级：支持企业级权限管控，从团队到单个文档均可独立设置权限，防止数据泄露（如实习生仅能查看指定文件夹）；
     • 操作审计：记录所有用户操作日志（如谁何时下载了哪份文档），满足金融、政府等行业合规需求。
3. 跨平台与生态集成
   • 多端同步：
     • 支持 Windows/macOS/iOS/Android/Web 端实时同步，本地文档上传后可在线编辑，在线文档也可下载至本地修改，两端内容自动同步；
     • 移动端适配：手机端支持触控翻页、手势缩放，CAD 图纸等专业文件自动适配小屏幕。
   • 系统集成：
     • 可无缝对接企业 OA/CRM/ 云盘（如钉钉、飞书），通过 API 实现文档在线预览与编辑能力嵌入（如 OA 系统中直接打开审批文件）。

三、适用场景与典型案例

四、版本与部署模式

1. 基础版（免费）
   • 核心功能：10 人内团队协作、5GB 存储空间、基础格式预览（Word/Excel/PPT）、基础权限管理；
   • 适合人群：小型团队、初创公司、个人用户日常文档处理。
2. 企业版（付费定制）
   • 升级功能：
     • 无限存储空间、高级权限策略（如 IP 白名单、操作日志审计）、私有化部署（数据存储在企业自有服务器）；
     • 专业格式支持（CAD/PSD/3D 模型）、API 深度集成（对接企业自有系统）。
   • 价格：按需定制，适合中大型企业（如金融机构、政府部门），已有 20000 + 企业客户。

五、用户体验与技术亮点

• 极简界面：首页直观展示最近文件和协作动态，功能按钮聚焦 “新建 / 上传 / 共享”，学习成本低；
• 高性能预览：采用流式加载技术，100MB + 大文件秒级打开，分页加载减少服务器压力，手机端预览流畅度提升 30%；
• 国产化适配：支持信创环境（麒麟系统、龙芯芯片），适配国内政企数字化转型需求。

六、总结：企业级文档协作首选

• 效率提升：多人实时协作减少文件传输损耗，历史版本和全文搜索功能大幅缩短文档检索时间；
• 安全可控：从权限分级到私有化部署，构建全链路数据防护体系，满足敏感行业合规要求；
• 生态融合：无缝对接企业现有系统，实现文档能力深度嵌入，避免信息孤岛。