wolai 是一款 **“模块化知识管理 + 实时团队协作”的云端平台,主打“自由构建数字空间,无缝连接人与信息”**。核心优势:
- 无界协作:打破传统文档边界,支持 100 + 人同时编辑同一份内容,修改实时同步,协作效率提升 300%;
- 数据多维化:独创 “多维表格” 技术,同一数据可切换 8 种视图(看板 / 表格 / 日历 / 甘特图等),适配从个人笔记到企业级项目管理的全场景。
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革命性协作体验
- 多人实时协同:
- 支持 Web/Windows/macOS/iOS/Android 全平台同步,团队成员可在任意设备上实时编辑、评论、@提醒(如策划案文档中圈选数据评论 “此处需补充季度对比”),修改历史精确到每一个 “块”;
- 弱网环境自动缓存编辑内容,联网后智能合并冲突,确保协作无中断。
- 块级自由组合:
- 所有内容均以 “块” 为单位(文字 / 图片 / 表格 / 代码块等),可自由拖拽重组,轻松搭建个性化空间(如将会议纪要中的任务块直接拖入项目看板)。
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多维数据管理系统
- 表格即数据库:
- 普通表格秒变多维数据库,支持 200 + 字段类型(单选 / 多选 / 日期 / 关联其他表格),例如 “客户管理表” 可关联 “合同表”“沟通记录表”,自动同步关键信息;
- 8 种视图自由切换:
- 看板视图:拖拽任务卡片管理进度(如 “需求分析→开发中→已上线”);
- 甘特图视图:可视化项目时间轴,拖动节点自动计算依赖关系;
- 统计视图:一键生成柱状图 / 饼图,实时同步数据变化。
- 双向链接与知识网络:
- 在任意 “块” 或表格单元格中输入 “[[关键词]]”,即可链接至已有内容或创建新页面,形成网状知识结构(如 “用户留存率” 页面链接 “会员体系”“复购率分析” 等相关内容);
- “关联内容” 功能自动推荐相关页面,辅助发现知识盲区(如编辑 “短视频运营” 时,自动显示历史记录的 “爆款案例”“用户画像分析”)。
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精细化权限管控
- 三级权限体系:
- 空间权限:设置成员角色(所有者 / 编辑者 / 观察者),控制整个空间的访问与操作;
- 页面权限:单个页面可独立设置查看 / 编辑权限(如财务报表仅管理层可见);
- 表格行 / 列权限:敏感数据表格可限制成员查看特定行或列(如销售表中 “客户电话” 列仅销售负责人可见)。
- 内容快照系统:
- 自动记录每个 “块” 的修改历史,支持 30 天内版本回溯,点击历史记录可对比差异并一键恢复,避免误删或冲突。
用户类型 |
核心场景 |
wolai 解决方案 |
互联网团队 |
产品需求管理、跨部门协作、知识库沉淀 |
搭建 “产品空间”:需求文档关联设计稿(Figma 嵌入)、开发排期表(甘特图视图)、测试报告(表格统计缺陷率),所有信息实时同步 |
教育机构 |
课程设计、学生管理、资料共享 |
用多维表格创建 “课程表”(日历视图显示上课时间),课件文档设置 “学生仅可查看” 权限,作业提交通过表格表单自动汇总 |
咨询公司 |
项目管理、客户资料保密、流程标准化 |
为每个客户创建独立空间,敏感数据表格设置行级权限(如 “合同金额” 列仅项目经理可见),历史沟通记录通过双向链接快速追溯 |
个人用户 |
学习笔记、任务管理、兴趣知识库 |
用看板视图管理 “读书计划”(待读→在读→已读),笔记通过双向链接关联相关知识点(如 “认知心理学” 笔记链接 “马斯洛需求层次”“心流理论”) |
版本 |
个人免费版 |
个人专业版(158 元 / 年) |
团队版(248 元 / 人 / 年) |
企业版(388 元 / 人 / 年) |
核心权益 |
基础协作、1000 个块 |
无限块、全网分享、API 权限 |
团队空间管理、5GB 单文件上传 |
附件大小不限、自定义域名、专属客服 |
协作能力 |
5 名访客协作 |
无限制协作人数 |
成员组管理、操作日志审计 |
私有化部署、企业级权限管控 |
数据安全 |
基础加密 |
高级内容快照 |
行 / 列级数据权限、域控绑定 |
数据本地化存储、等保三级认证 |
适合人群 |
个人轻度用户 |
知识管理深度用户 |
10-50 人中小团队 |
50 人以上大型企业 / 政府机构 |
- 极简交互:
- 界面仅保留核心功能按钮,新用户通过引导教程 5 分钟即可掌握 “块”“表格”“链接” 三大核心操作,避免复杂学习成本;
- 移动端支持手势操作(如左滑快速创建待办任务),适配碎片化办公场景。
- 生态集成:
- 无缝嵌入 Figma / 蓝湖 / 腾讯会议等工具,例如在 wolai 文档中直接预览设计稿并 @设计师评论,无需切换平台;
- 开放 API 接口,支持与企业 OA/CRM 系统数据互通(如自动同步客户信息至 wolai 表格)。
wolai 通过 **“模块化协作 + 多维数据 + 精细权限”** 的组合,成为从个人到企业的效率基建:
- 个人场景:替代 Notion+Excel+XMind,一站式管理笔记、任务、知识网络;
- 团队场景:项目进度实时同步,数据权限精准控制,告别 “文件版本混乱”“信息滞后” 等协作痛点;
- 企业场景:私有化部署满足数据合规,多维表格助力流程数字化,适配金融、政府等敏感行业。
免费版已覆盖基础协作与个人知识管理,适合新手快速入门;团队版和企业版则通过定制化功能,解决中大型组织的复杂协作需求。如果你需要一个 “既能灵活搭建个人知识库,又能支撑团队高效协作” 的平台,wolai 将以其革命性的多维数据技术和无界协作体验,成为数字化办公的首选方案。